27% van de werkdag
In de Europese uitsnede van Microsofts Work Trend Index rapporteerden medewerkers gemiddeld 27% van hun dag aan het zoeken naar informatie te besteden.
Bron · Microsoft Work Trend Index 2023 ↗ AI-gedreven. Menselijk gericht.
Rust in je bedrijf. Grip op wat er speelt.
Aanpakken zonder aanmodderen.
Je bedrijf heeft een geheugen. Alleen zit te veel ervan nog in hoofden, mailboxen, Excel en losse systemen. Bedrijfsgeheugen helpt kennis borgen, bedrijfsprocessen automatiseren en AFAS, Exact Online en Microsoft 365 koppelen — zonder je bestaande software te vervangen.
Bovenop AFAS, Exact Online en Microsoft 365 · begin klein · bewijs eerst
Rekenvoorbeeld
Ontdek
Werkt bovenop
Microsoft 365AFASExactHubSpotPower BI
Voorbeeldorganisatie
25medewerkers in de berekening
Zoektijd
30 minper medewerker per werkdag
Potentiële capaciteit
€16.927per maand zichtbaar gemaaktrekenvoorbeeld, geen garantie
Jaarpotentieel
€203.125op basis van €65 uurwaarde25 × 0,5u × 250 dagen × €65
Zoals het nu gaat
- De afspraak staat in de mailbox van één collega
- Gegevens worden overgetypt van het ene systeem naar het andere
- Wie het weet is met vakantie
- Niemand kan achteraf zien waarom het zo besloten is
Zoals het wordt
- De afspraak staat bij de klant, vindbaar voor iedereen
- Wat één keer is ingevoerd stroomt door naar de rest
- Het werk loopt door, ook als iemand er niet is
- Elk besluit heeft een bron, een eigenaar en een datum
sleep met je vinger
CHAOS → GRIP → CONTROLE
Zie je bedrijf zichzelf organiseren.
Beweeg je muis of scroll. Losse signalen worden context, context wordt een besluit en een besluit krijgt een eigenaar en actie.
MAILKlant vraagt wijzigingwie pakt dit op?
EXCELPlanning_v7_FINAL.xlsxwelke versie klopt?
TEAMSBesluit genomenmaar waar staat het?
AFASMedewerker wijzigtimpact op processen
EXACTFactuurstatus verandertvervolgactie nodig
BEDRIJFSGEHEUGENGrip op wat je bedrijf weet, doet en moet verbeteren.
BronContextAdviesActieLeren
MENSEN EERSTMeer rust. Meer regie. Minder afhankelijkheid.
Waarom dit bestaat
Je mensen zijn niet de integratielaag tussen al je systemen.
Als collega’s informatie moeten zoeken, opnieuw invoeren, uitleg terugvinden of wachten op die ene persoon die het weet, gaat waarde verloren. Bedrijfsgeheugen zorgt dat de juiste context op het juiste moment beschikbaar is.
VindbaarHerleidbaarUitvoerbaarBlijvend
Gebouwd om samen te werken met
Microsoft 365AFASExactHubSpotPower BITeamsSharePointOutlookMicrosoft 365AFASExactHubSpotPower BITeams
Waar organisaties ons voor vinden
Onderbouwd met bronnen
Maak kennisverlies zichtbaar vóór je automatiseert.
Geen losse marketingclaim, maar een combinatie van onafhankelijke onderzoeken en je eigen invoer. Zo zie je eerst waar tijd, kennis en dubbel werk weglekken — en pas daarna welke ingreep het waard is.
De calculator rekent met zichtbare aannames die je zelf aanpast. Externe bronnen onderbouwen het patroon; jouw cijfers bepalen de businesscase.
55% ervaart frictie
55% van de onderzochte kenniswerkers zegt dat het lastig is om informatie terug te vinden, zelfs wanneer zij weten dat de kennis ergens in de organisatie aanwezig is.
Bron · Atlassian State of Teams 2024 ↗50% herkent overlap
De helft van de onderzochte kenniswerkers werkte aan een project en ontdekte pas later dat een ander team aan hetzelfde bezig was.
Bron · Atlassian State of Teams 2024 ↗30 min/dag
De Bedrijfsgeheugen-calculator start bewust met 30 minuten zoektijd per medewerker per dag. Dat is een instelbare aanname — geen verborgen marketingclaim.
Bekijk de bestaande calculator ↗Rekenvoorbeeld · 25 medewerkers
Bereken met je eigen cijfers →
30 minuten per dag wordt al snel €16.927 per maand aan potentiële capaciteit.
25 medewerkers × 0,5 uur × 250 werkdagen × €65 uurwaarde = €203.125 per jaar. Verander medewerkers, zoektijd of uurwaarde en de businesscase verandert direct mee.
Transparant rekenmodel: externe onderzoeken onderbouwen dát informatiefrictie substantieel is. De euro-uitkomst is altijd een scenario op basis van jouw eigen invoer en is geen garantie op cashbesparing. Een oudere McKinsey-analyse vond bovendien dat interaction workers circa 19% van hun tijd besteedden aan het zoeken en verzamelen van informatie. Bron bekijken ↗
Klik op de +
Waar lekt kennis, tijd of betrouwbaarheid uit je bedrijf?
Herken eerst het probleem. Klik aan wat bij jullie speelt en gebruik daarna je eigen cijfers om te bepalen waar aanpakken het meeste oplevert.
Herkende fricties0
Volgende stapMeet met je data
Geen verzonnen eurobedragen per probleem. De financiële impact wordt pas berekend met jouw medewerkers, tijd en uurwaarde.
Antwoorden zitten in Teams, SharePoint, mailboxen en hoofden. Bedrijfsgeheugen geeft één brongebonden antwoord en laat zien waar het vandaan komt.
ImpactBereken met eigen data
Detecteer kritieke afhankelijkheden voordat een sleutelmedewerker vertrekt en maak overdracht concreet met eigenaar en deadline.
ImpactBereken met eigen data
Zie waar teams hetzelfde controleren, overtypen of opnieuw uitzoeken. Maak herhaalwerk zichtbaar en automatiseer alleen waar het aantoonbaar loont.
ImpactBereken met eigen data
Een besluit wordt pas waarde als iemand weet wat er verandert. Zet besluiten automatisch om in taken, documentupdates en controles.
ImpactBereken met eigen data
Bron, eigenaar, reviewdatum en gebruik worden onderdeel van de kennislaag. Verouderde context wordt een zichtbaar risico in plaats van stille ruis.
ImpactBereken met eigen data
AFAS weet iets, Exact weet iets en Teams weet iets anders. Bedrijfsgeheugen koppelt die gebeurtenissen tot één context en één opvolging.
ImpactBereken met eigen data
Zoeken, overtypen, overdracht en handmatige opvolging lijken klein totdat je ze over een heel team en een heel jaar optelt. Reken met je eigen aantallen — niet met een beloofde besparing.
Wat kost handwerk dat iedere week terugkomt?
€203.125potentiële capaciteit per jaar · voorbeeld 25 medewerkers
Gebaseerd op dezelfde instelbare rekenlogica als de bestaande calculator: 30 minuten zoektijd per medewerker per dag × 250 werkdagen × €65 per uur. Geen gegarandeerde cashbesparing; de bezoeker rekent met zijn eigen invoer.
Live operating pulse · demoJe bedrijf verandert continu.
Je bedrijf verandert continu.
Je cockpit dus ook.
De cijfers hoeven niet statisch op een website te staan. Laat ze leven als een operationele cockpit: nieuwe signalen, geraakte processen, afgehandelde acties en bedrijfsgezondheid veranderen zichtbaar.
Signalen vandaag
37
Nieuwe of gewijzigde bedrijfscontextProcessen geraakt
12
Waar context of actie opnieuw is berekendActies gesloten
24
Met eigenaar, status en audit trailBedrijfsgezondheid
82/100
Demo-score verandert zodra risico’s worden opgelostEén platform
Uit hoofden, in je bedrijf. En dan werkend.
Bedrijfsgeheugen verbindt strategie, processen, kennis, rollen, systemen, documenten en acties. Daardoor zie je niet alleen wat er bekend is, maar ook wat er geraakt wordt als iets verandert.
AI-copilot
Vraag je bedrijf in gewone taal. Antwoorden zijn gekoppeld aan bronnen, rechten en actuele bedrijfscontext.
Organisatiebeheersing
Zie prestaties, compleetheid, afhankelijkheden en aandachtspunten over strategie, mensen, processen, data en systemen.
Externe signalen & acties
Breng markt-, concurrentie-, wetgevings- en interne signalen terug naar concrete acties met eigenaar en prioriteit.
Frisse Blik
We brengen kennisrisico, procesverlies en automatiseringskansen in kaart.
Start →Launch
We koppelen bronnen en brengen één waardevolle workflow gecontroleerd live.
Bekijk aanpak →Continuous Improvement
Gebruik, impact, fouten en nieuwe kansen worden gevolgd en gericht verbeterd.
Bekijk pakketten →Eén bedrijfslaag bovenop wat je al hebt
Niet één feature. Een compleet Bedrijfsgeheugen.
De waarde ontstaat doordat strategie, projecten, mensen, kennis, data, financiële impact en acties in dezelfde context samenkomen. Geen los dashboard, maar één besturingslaag bovenop de systemen die je al gebruikt.
Organisatiebeheersing
Actuele score, trend en prestaties over de belangrijkste dimensies van de organisatie.
VandaagCompleetheid
Zie welke onderdelen goed zijn ingevuld, wat gedeeltelijk is en wat nog ontbreekt.
VandaagBronnen & data
Actieve bronnen, actualiteit, kwaliteit en herkomst op één plek.
VandaagAI-advies & Management Summary
Sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen en aanbevelingen met onderbouwing.
VandaagPrestaties per dimensie
Vergelijk strategie, governance, mensen, processen, data, systemen, financiën en commercie.
VandaagProjecten & roadmap
Voortgang, budget, deadline, eigenaar en impact in dezelfde bestuurlijke context.
RealiserenFinanciële impact simulatie
Scenario’s voor potentieel, investering, ROI en terugverdientijd.
UitvoerenMenselijke impact
Werkplezier, betrokkenheid, productiviteit en bevlogenheid naast financiële impact.
RealiserenKritieke aandachtspunten
Processen zonder eigenaar, verouderde systemen en ontbrekende bronnen direct prioriteren.
VandaagExterne signalen & acties
Markt, concurrentie, wetgeving en andere signalen verbinden aan de operationele werkelijkheid.
VandaagStrategie & OKR
Doelen, keuzes en maatregelen blijven verbonden met projecten, mensen en resultaat.
BesturenKennis & documenten
Bedrijfskennis vindbaar houden in context van proces, project, klant, besluit en rol.
UitvoerenData & AI
Interne en externe data vormen de basis voor analyses, AI-advies en sturing.
Data & IntelligenceAI-copilot
Vraag, analyseer en handel vanuit eigen bronnen en rechtenbewuste context.
Data & IntelligenceDue diligence & exit
Maak overdraagbaarheid, afhankelijkheid en continuïteit aantoonbaar.
ContinuïteitGebruikers & rechten
Beheer wie welke informatie, analyses en acties mag zien of uitvoeren.
BeherenOnderzoeken
- Gratis zelfscan
- Frisse Blik Scan
- AI-scan
- Afmaakindex
- Benchmark
- Businesscase en prioriteiten
Bouwen
- Procesontwerp
- Systeemkoppelingen
- Automatisering
- Dashboards en stuurinformatie
- AI-use-cases
- Datamodellen en bronstructuur
Borgen
- Eigenaarschap
- Reviewdata
- Monitoring
- Foutlogging
- Impactmeting
- Continue verbetering
Bedrijfssystemen
- AFAS Profit
- Exact Online
- Twinfield
- Microsoft 365
- Outlook & Teams
- SharePoint
Commercie & operatie
- HubSpot / CRM
- Shopify / WooCommerce
- Formulieren & portals
- Planning
- Documentmanagement
- API / maatwerkbronnen
AI & sturing
- ChatGPT / Copilot use-cases
- Brongebonden antwoorden
- Rechtenbewuste context
- AI Act / governance
- Power BI
- Signalen en actieflows
Voor iedere afdeling
Dezelfde bedrijfscontext. Een andere werkdag.
Bedrijfsgeheugen hoeft niet per afdeling opnieuw te worden gebouwd. De contextlaag blijft gelijk; alleen de vragen, signalen en acties verschillen.
Directie & MT
Van strategie naar wat vandaag aandacht vraagt.
Zie afwijkingen, afhankelijkheden, risico’s en voortgang zonder iedere afdeling eerst om een aparte statusupdate te vragen.
Strategie-DNABesluiten blijven gekoppeld aan ambitie en prioriteiten.
BedrijfsgezondheidZie waar kennis, proces of uitvoering verslechtert.
ImpactWelke verandering raakt welke teams, KPI’s en klanten?
ActieEigenaar en deadline direct zichtbaar.
Zo kom je van vraagstuk naar werkend systeem
1
2
3
4
Rustig beginnen. Steeds slimmer worden.
Je hoeft niet vooraf het hele eindplaatje te kennen. We beginnen waar de meeste waarde lekt, verbinden alleen wat nodig is en bouwen vanuit aantoonbaar resultaat verder.
Maak het verlies zichtbaar
Zelfscan of Frisse Blik: waar lekt tijd, kennis, marge of continuïteit weg?
Inzicht vóór softwareKies één waardevolle stroom
We kiezen de eerste koppeling, workflow of kennisvraag die aantoonbaar effect heeft.
Geen megaprojectVerbind bronnen en context
AFAS, Exact, Microsoft 365 en andere bronnen blijven staan; Bedrijfsgeheugen legt de samenhang erboven.
Niet vervangen. Verbinden.Meten, leren, uitbreiden
Gebruik, fouten, acties, bedrijfsgezondheid en rendement bepalen welke volgende stap werkelijk zinvol is.
Continu verbeterenVraag je bedrijf
Vind direct wat je nodig hebt. Mét bron.
Vraag in gewone taal naar een klantafspraak, proces, besluit of werkinstructie. Het antwoord blijft herleidbaar naar de bron in Outlook, SharePoint, AFAS, Exact Online of andere gekoppelde systemen.
Bedrijfsgeheugen AIBronnen · Rechten · Audit trail
Wie vertrekt binnenkort en wat raakt dat?
Context analyseren
AFAS + SharePoint + Teams
1 sleutelrol vraagt overdracht.
Lotte verlaat Operations over 21 dagen. Haar rol raakt 3 klantafspraken, 8 documenten en de maandafsluitingsworkflow. Twee documenten hebben nog geen tweede eigenaar.
8 bronnengeraakt4 actiesvoorgesteld21 dagentot vertrek
Het product beweegt mee
Eén wijziging. Overal doorgewerkt.
Een vertrek, nieuwe klant, beleidswijziging of strategische keuze raakt zelden één document. Bedrijfsgeheugen laat zien welke processen, rollen, documenten, KPI’s en acties mee moeten veranderen.
01
Signaal komt binnenAFAS, Exact en Microsoft 365 leveren gebeurtenissen en wijzigingen.
02
Context wordt begrepenZie processen, documenten, rollen en KPI’s die geraakt worden.
03
Opvolging ontstaatDe Action Engine maakt concrete acties met eigenaar en deadline.
04
Waarde wordt gemetenGebruik dezelfde ROI-logica als de bestaande calculator om effect te volgen.
Bedrijfsgeheugen · Live contextSignaal
M
Microsoft 365Procesdocument gewijzigd
nuA
AFASMedewerker uit dienst
nuE
ExactLeveranciersconditie aangepast
2m nieuw signaalAFAS · HR
Een sleutelmedewerker verlaat de organisatie.
Bedrijfsgeheugen ziet niet alleen de mutatie. Het zoekt welke kennis, processen, klanten en documenten afhankelijk zijn van deze rol.
Analyseer impact →Vertrekkende medewerker
Onboarding proces
8 documenten
3 klantafspraken
AFAS workflow
KPI: doorlooptijd
Automatisch voorgestelde acties
01
Kennisoverdracht plannenEigenaar · Teamlead Operations
vandaag02
Procesdocumenten reviewen8 bronnen met afhankelijkheid
+2 dagen03
Klanteigenaren herverdelen3 relaties vragen opvolging
+3 dagen04
Impact opnieuw controlerenAutomatische verificatie
+7 dagenBedrijfsgezondheid
82
De score verandert zodra risico’s worden opgelost, eigenaarschap is toegewezen en bronnen actueel zijn.
Voorbeeld uit bestaande ROI-formule · 25 medewerkers€16.927
Potentiële maandelijkse capaciteit die opgaat aan zoeken bij 30 min/dag × 250 werkdagen × €65/uur.
Platform vanaf€299/mnd
De commerciële vraag wordt daardoor niet alleen “wat kost software?”, maar “welke frictie hoeft te verdwijnen om de investering terug te verdienen?”
Scroll verder — de cockpit verandert automatisch
Speel een scenario afEén platform.
Eén platform.
Andere gebeurtenis.
De site reageert op wat de bezoeker kiest. Elk scenario laat zien dat dezelfde contextlaag verschillende workflows kan aansturen — een sterker platformverhaal dan losse featurecards.
HR · AFAS trigger
Sleutelmedewerker vertrekt over 21 dagen.
01
Signaal ontvangenAFAS HR-mutatie
nu02
Afhankelijkheden gevondenrollen, documenten, klanten
0,4s03
Risico berekendkritieke kennis zonder back-up
0,8s04
Actieplan gemaakteigenaren + deadlines
1,2sImpactanalyseAFAS + M365
82
bedrijfsgezondheid na voorgestelde mitigatie
Bronnen geraakt8
Processen3
Acties4
Kennisoverdracht klaarzetten4 acties met eigenaar en deadline
Zo werkt het
Zo blijft je bedrijfsgeheugen actueel.
Vastleggen → verbinden → actueel houden → doorvertalen → uitvoeren → meten en leren. Geen project met een einddatum, maar een werkende kringloop.
Zie waar waarde lekt
Frisse Blik maakt knelpunten, risico’s en businesscase concreet.
Koppel de eerste bronnen
Begin met Microsoft 365 plus AFAS of Exact en één proces met duidelijke eigenaar.
Laat context werken
Bedrijfsgeheugen begrijpt verbanden en signaleert wat aandacht vraagt.
Automatiseer opvolging
Acties, updates en controles gaan naar de juiste persoon of agent.
Automatisering die werkt
Terwijl jij je bedrijf runt.
Het productbeeld beweegt mee met echte bedrijfssignalen. Geen statische chatbot, maar een operationele cockpit die continu laat zien wat nieuw is, wat geraakt wordt en wie moet handelen.
Realtime signalenImpactanalyseEigenaarschapAudit trail
VandaagBedrijfsgezondheid 82
Nieuwe CAO-regel gevondenRaakt HR onboarding + 4 documenten
NuOfferteflow geoptimaliseerdGemeten cycle time wordt opnieuw berekend
4mProces zonder eigenaarFactuurcorrectie · Finance
12m3 kennisitems bijgewerktBronnen gecontroleerd en opnieuw gekoppeld
18m✓ Actie automatisch toegewezen
↗ Impact opnieuw berekend
Sleep het verschil
Van losse informatie naar één uitvoerend systeem.
Een fysieke vergelijking maakt de waarde direct voelbaar. Sleep de scheiding heen en weer.
Sleep de witte knop · of gebruik ← → op je toetsenbord
Klantbewijs
Resultaten tellen pas als ze aantoonbaar zijn.
Geen opgepoetste succesverhalen. Hier horen meetbare resultaten, de beginsituatie en de context waarin ze zijn behaald — zodat je zelf kunt beoordelen wat vergelijkbaar is met jouw organisatie.
“Van zoeken naar direct weten.”
Voorbeeldplaatsing: quote over sneller antwoorden vinden, met bedrijfsnaam, functie en meetbaar resultaat.
GERESERVEERD VOOR KLANTCASE 01“We zien eindelijk wat een wijziging raakt.”
Voorbeeldplaatsing: quote over impactanalyse en minder onverwachte fouten na proceswijzigingen.
GERESERVEERD VOOR KLANTCASE 02“Opvolging verdwijnt niet meer tussen teams.”
Voorbeeldplaatsing: quote over automatische acties, eigenaarschap en kortere doorlooptijd.
GERESERVEERD VOOR KLANTCASE 03“AI met onze context, niet met aannames.”
Voorbeeldplaatsing: quote over brongebonden antwoorden, rechten en vertrouwen in AI-gebruik.
GERESERVEERD VOOR KLANTCASE 04Aanpakken zonder aanmodderen
Je bedrijf weet ontzettend veel. Zorg dat het niet in hoofden blijft zitten.
Kennis · uit de praktijk, niet uit de brochure
Bekijk alle artikelen →Lees verder vanuit het probleem dat je vandaag herkent.
Wat is een bedrijfsgeheugen? Waarom mkb-bedrijven ongemerkt kennis verliezen
Klantafspraken in één mailbox, planning in één hoofd, besluiten zonder context. Zo krijg je grip zonder een nieuw groot systeem.
Lees het artikel →Systemen koppelen mkb: de complete gids
Welke koppeling je als eerste maakt, welke route past en hoe je voorkomt dat automatisering stilletjes stukloopt.
Lees het artikel →Microsoft Copilot mkb: 7 taken die je morgen automatiseert
Praktische toepassingen in Word, Outlook, Teams en Excel — inclusief de rekensom wanneer het wel en niet uitkan.
Lees het artikel →Platform
Je bedrijf weet ontzettend veel. Zorg dat die kennis van het bedrijf wordt.
Bedrijfsgeheugen verbindt kennis, bedrijfsprocessen, projecten, data en acties bovenop AFAS, Exact Online, Microsoft 365 en andere bestaande systemen. Je ziet wat er speelt, welke bron het onderbouwt, wie eigenaar is en wat vandaag actie vraagt — zonder eerst je softwarelandschap te vervangen.
Het echte product
Website en portaal spreken nu dezelfde taal.
De website verkoopt voortaan precies wat je in het portaal terugziet: organisatiebeheersing, strategie, realisatie, uitvoering, data, continuïteit en aantoonbare impact.
BEDRIJFSGEHEUGEN · VANDAAG
Van managementbeeld naar volgende actie.
De cockpit combineert interne en externe bronnen met AI-advies, projecten, financiële impact, menselijke impact, kritieke aandachtspunten en acties.
Organisatiebeheersing
82
score en trend per dimensie
Compleetheid
68
wat is ingevuld, wat ontbreekt
Bronnen
33
actief, actueel, herleidbaar
Open acties
24
met eigenaar en deadline
Signalen vandaag
37
nieuwe of gewijzigde context
Processen geraakt
12
opnieuw berekend na wijziging
VandaagActuele status
BesturenStrategie & OKR
RealiserenProjecten & mensen
UitvoerenKennis & acties
Data & IntelligenceData, AI & security
ContinuïteitKennis, exit & AVG
Wat is een bedrijfsgeheugen?
Niet nóg een kennisbank.
Een bedrijfsgeheugen is het geheel van klantkennis, proceskennis en besliscontext dat zo is vastgelegd dat het niet afhankelijk is van één persoon. Het antwoord blijft vindbaar mét de reden, bron, eigenaar en samenhang.
Lees de uitleg →Klant- & relatiekennisWat is afgesproken, met wie en waarom?
Proces- & werkkennisHoe doen we het, in welke volgorde en met welk systeem?
Beslis- & achtergrondkennisWaarom kozen we hiervoor en welke afweging zat daarachter?
Van eerste diagnose tot levend portaal.
01Zelfscan12 klikvragen · 3 minuten · score per onderdeel en rapport.
02Frisse blik13 onderdelen · businesscase · benchmark · roadmap en vervolgstappen.
03Het portaalBedrijfsgezondheid, bronnen, acties, strategie en voortgang in één cockpit.
04Uitvoeren & borgenEén handeling per keer. Vastleggen, verbinden, actueel houden, uitvoeren en meten.
Waar levert AI echt iets op?
Geen lijst met tools, maar use-cases op basis van jullie werk, data, risico en rendement.
Bekijk de AI-scan →Wat draait er nog van vorig jaar?
Maak zichtbaar welke initiatieven zijn begonnen, welke zijn blijven hangen en waar afronden meer oplevert dan opnieuw starten.
Bekijk de Afmaakindex →Meet wat overtypen je kost.
Maak handwerk, zoekwerk en systeemfrictie concreet in tijd en geld voordat je automatiseert.
Bekijk de index →Hoe sta je naast vergelijkbare bedrijven?
Zet je eigen score naast markt- en branchegegevens en bepaal welk volwassenheidsniveau werkelijk zinvol is.
Bekijk de benchmark →Vastleggen→Verbinden→Actueel houden→Doorvertalen→Uitvoeren→Meten & leren
Eén wijziging. Overal doorgewerkt. Dat is het verschil tussen informatie opslaan en een organisatiegeheugen dat echt meewerkt.
Bedrijfsgeheugen · PlatformVandaag → besturen → realiseren → uitvoeren → leren
LAATSTE SCANNog geen scan
Doe de Frisse Blik om prioriteiten hier terug te zien.
Bedrijfsgezondheid
Geen los dashboard, maar een bestuurbare samenvatting van actualiteit, eigenaarschap, kennisrisico, open acties en systeemsignalen.
KennisstatusActueel
Open acties24
Bronstatus12/12
3 medewerkers vertrekken binnenkortImpact op 7 processenActie nodig
12 documenten vragen reviewEigenaarschap bekendDeze week
AFAS-koppeling signaalLaatste fout gecontroleerdBewaken
Strategie-DNA
Ambitie, keuzes, grenzen, KPI’s en roadmap blijven onderdeel van de context waarin mensen en AI beslissen.
Ambities6
Strategische acties18
ReviewmomentQ3
Taken & werkstromen
Elke analyse kan doorlopen naar eigenaar, deadline, workflow, controle en terugkoppeling.
Kennisoverdracht plannenOperationsVandaag
Offertemodel actualiserenSales2 dagen
Procescontrole uitvoerenFinanceVrijdag
Kennis & bronnen
Documenten, notities, klantafspraken en systeemrecords blijven verbonden met hun bron, eigenaar en context.
BronnenM365
ERPAFAS
FinancieelExact
Impact & leren
Meet niet alleen wat is gedaan, maar wat het oplevert: minder zoeken, minder handwerk, snellere opvolging, minder kennisrisico en betere datakwaliteit.
Businesscase€
VoortgangLive
LerenLog
Aanvullingen die het platform afmaken
Dit staat op de product-roadmap.
Deze onderdelen zijn logisch nodig om Bedrijfsgeheugen van sterk portaal naar volwassen productplatform te brengen. In deze propositie zet ik ze daarom expliciet op de roadmap in plaats van ze stil weg te laten.
Approval Center
Menselijke goedkeuring voor AI-acties, gevoelige wijzigingen en uitzonderingen.
Data Lineage
Van ieder belangrijk getal en antwoord terug naar systeem, veld, document en wijzigingshistorie.
Notification Center
Één intelligente inbox voor risico, actie, fout, wijziging en deadline — met prioriteit en snooze.
ROI & Impact Log
Leg per verbetering baseline, verwachte waarde, werkelijke uitkomst en geleerde les vast.
Role & Access Studio
Rollen, rechten, afdelingen, externe partijen en AI-toegang bestuurbaar vanuit het portaal.
Connector Marketplace
Standaard connectors, status, scopes, laatste sync, foutafhandeling en self-service activering.
Oplossingen
Niet beginnen bij software. Begin bij waar het werk vastloopt.
Bedrijfsgeheugen helpt mkb-bedrijven om systemen te koppelen, kennis te borgen en AI praktisch toe te passen. We kiezen eerst het probleem dat aantoonbaar tijd, marge of continuïteit kost — en bouwen pas daarna.
MENSEN + CONTEXTEen proces is pas beter als mensen het ook beter kunnen uitvoeren.
VAN FRICTIE NAAR FLOW
Niet automatiseren om te automatiseren.
We laten eerst zien waar mensen zoeken, wachten, overtypen of afhankelijk zijn van iemand anders. Daarna verbinden we precies de context die nodig is om het werk eenvoudiger te maken.
Signaal→Context→Besluit→Actie
Stop met dubbel invoeren.
AFAS, Exact Online, Microsoft 365, webshops en andere pakketten blijven staan. We verbinden de gegevensstroom zodat informatie niet opnieuw hoeft te worden overgetypt.
Bekijk systemen koppelen →AI die past bij je werk.
Van Copilot en ChatGPT tot eigen agents: eerst bepalen waar AI echt waarde toevoegt, daarna afspraken over bronnen, toegang, transparantie en menselijk toezicht.
Bekijk AI & governance →Zichtbaar blijven zonder contentfabriek.
Gebruik bestaande kennis, klantvragen en expertise om een herhaalbaar contentproces te bouwen — met menselijk oordeel over wat wel en niet naar buiten gaat.
Bekijk AI-marketing →Wat blijft er over als de eigenaar wegvalt?
Maak processen, systemen, kennisafhankelijkheden en risico’s zichtbaar vóór overdracht, investering of due diligence. Zodat waarde niet alleen in mensen zit.
Bekijk due diligence & exit →Herken je dit?
Het probleem klinkt vaak klein. Het effect stapelt zich op.
De planning zit in één hoofd.Een klantafspraak staat alleen in een mailbox.Dezelfde gegevens worden in twee systemen ingevoerd.Iemand exporteert elke maandag Excel om twee pakketten bij elkaar te krijgen.AI wordt gebruikt, maar niemand weet welke bron betrouwbaar is.Bij vertrek blijkt pas hoeveel kennis nooit van het bedrijf was.
Niet zeker waar je moet beginnen?De gratis zelfscan laat in 3 minuten zien waar kennis en handwerk bij jullie weglekken. De Frisse blik rekent daarna uit wat het kost en wat als eerste loont.
Koppelingen
Niet vervangen. Verbinden.
Dezelfde klant in drie systemen invoeren kost meer dan tijd — het kost betrouwbaarheid. We verbinden de pakketten die je al hebt en beginnen waar dezelfde gegevens nu twee keer worden ingetikt.
Mailbox → dossierWebshop → boekhoudingFormulier → CRMUren → facturatieVoorraad → webshopHR-signaal → kennisoverdracht
AFASAanvragen, orders, projecten, medewerkers en uren automatisch doorgeven.AFAS koppeling →
Exact OnlineWebshop, CRM, urenregistratie of operationele triggers koppelen aan de financiële kern.Exact Online →
TwinfieldFacturen, uren en mutaties laten doorstromen zonder handmatig opnieuw inboeken.Twinfield →
Shopify / WooCommerceOrders, klanten, voorraad en financiële verwerking op elkaar laten aansluiten.Webshop koppelen →
API / maatwerkAls beide pakketten een API hebben, kunnen we meestal rechtstreeks verbinden.API-koppeling →
Microsoft 365Outlook, SharePoint, Teams en documenten als kennisbron met bestaande rechten.Blijft gewoon je werkomgeving
Prijzen
De prijzen staan op een eigen pagina.
Vier pakketten, van € 99 per maand tot een prijs op maat, met per pakket wat de AI voor je doet en hoe vers je gegevens zijn.
Blog & kennis
Uit de praktijk, niet uit de brochure.
Praktische artikelen over kennisborging, systeemkoppelingen, digitalisering, AI en bedrijfsoverdracht. Geschreven voor mensen die willen weten wat iets kost, waar het vastloopt en hoe je het oplost zonder jargon.
AI KENNISBANK
Vraag Bedrijfsgeheugen.
Geen zoekbalk die alleen trefwoorden vindt. Stel een bedrijfsvraag en laat de kennisbank uitleggen wat relevant is, waarom en welke vervolgstap logisch is.
KENNIS WORDT PAS WAARDEVOL ALS IEMAND ERMEE VERDER KAN
Van artikel naar besluit.
Lees niet alleen wat een onderwerp betekent. Vraag de AI-laag om de vertaalslag naar jouw organisatie, je MT of een concrete checklist — en ga vanuit die context direct door naar de relevante scan.
Koppelingen
Exact Online API: wat kan het en wat kost een koppeling
Wat je via de API kunt automatiseren, waar de grenzen liggen en hoe je vooraf weet of maatwerk nodig is.
Lees artikel → AI voor mkbAI-gebruik in het mkb: de cijfers
Feiten en benchmarks achter adoptie, gebruik en volwassenheid — zonder hype.
Lees artikel → AIWaarom AI-projecten mislukken
Waar pilots stranden en waarom proces, data, eigenaarschap en adoptie belangrijker zijn dan een nieuwe tool.
Lees artikel → KennisborgingKennis borgen bij pensionering
Hoe je kritieke werkkennis vastlegt vóórdat jaren ervaring de deur uitloopt.
Lees artikel → OverdrachtBedrijfsoverdracht familiebedrijven: de cijfers op een rij
Wat continuïteit, overdraagbaarheid en persoonsafhankelijkheid betekenen bij opvolging.
Lees artikel → DigitaliseringExcel als CRM in een familiebedrijf: waar de grens ligt
Wanneer Excel prima werkt en wanneer gebrek aan eigenaarschap, historie en opvolging geld gaat kosten.
Lees artikel → KoppelingenAFAS API: wat kan er wel en wat niet
Van GetConnectors tot mutaties: wat praktisch mogelijk is en waar een koppeling meestal op vastloopt.
Lees artikel → KennisborgingWerkinstructie voorbeeld: zo maak je er een die gebruikt wordt
Een werkinstructie die actueel blijft en medewerkers helpt in plaats van in een map verdwijnt.
Lees artikel → AutomatiseringAutomatiseren zonder traject van zes maanden
Begin met één handeling die aantoonbaar tijd kost en bouw vandaaruit verder.
Lees artikel → OpvolgingBedrijfsopvolging: begin bij het geheugen, niet bij de aandelen
Waarom overdraagbaarheid begint bij hoe werk, afspraken en beslissingen zijn vastgelegd.
Lees artikel → DigitaliseringWat kost digitalisering in het mkb?
Bandbreedtes, terugverdienen en wanneer niets doen duurder wordt dan verbeteren.
Lees artikel → KoppelingenSystemen koppelen mkb: de complete gids
Welke koppeling je eerst maakt, welke routes er zijn en hoe je voorkomt dat hij later stilvalt.
Lees artikel → AI voor mkbMicrosoft Copilot mkb: 7 taken die je morgen automatiseert
Van notulen en mail tot analyses — met de rekensom achter de mogelijke tijdwinst.
Lees artikel → AFASWat kost een AFAS-partner per maand?
Waar je werkelijk voor betaalt en wanneer beheer, koppeling of maatwerk logisch is.
Lees artikel → AFASWat kost een AFAS-koppeling?
De factoren die de investering bepalen en hoe je berekent of de koppeling uitkan.
Lees artikel → AI & wetgevingEU AI Act voor het mkb: wat geldt nu en wat is uitgesteld
Wat je als mkb-bedrijf nu moet regelen rond transparantie, AI-geletterdheid en risico.
Lees artikel → CommercieOffertes opvolgen zonder CRM
Eén lijst, één eigenaar en één opvolgdatum — plus de businesscase van blijven liggen.
Lees artikel → PlanningPlanning in Excel vervangen: waarmee en wanneer?
Vier signalen dat de planning het niet meer trekt en hoe je een alternatief kiest.
Lees artikel → KoppelingenAFAS en Exact koppelen: zo haal je dubbel werk uit je administratie
Welke gegevens moeten stromen, welke route past en hoe je betrouwbaarheid bewaakt.
Lees artikel → KennisborgingWat is een bedrijfsgeheugen?
Waarom kennis ongemerkt weglekt en hoe je klantkennis, proceskennis en besliscontext borgt.
Lees artikel →Kennisbibliotheek
Niet elk antwoord hoeft een blog te zijn.
Gebruik de kennisbank voor regelgeving, definities, benchmarks en verdiepende thema’s.
Starten
Begin op het niveau dat bij je vraag past.
Niet iedereen heeft direct een platform nodig. Kies eerst hoeveel zekerheid je nodig hebt: zelf kijken, laten onderzoeken, direct één koppeling oplossen of het volledige portaal bespreken.
Zelfscan
Voor wie eerst zelf wil zien waar kennis en handwerk weglekken.
- 12 klikvragen
- Directe score
- Grootste risico zichtbaar
- Rapport per e-mail
Frisse Blik Scan
Voor organisaties die een businesscase en concrete volgorde nodig hebben vóór ze bouwen.
- 13 onderdelen
- 33 bronnen & modellen
- Businesscase
- Roadmap & prioriteiten
Koppeling / workflow
Als het probleem al scherp is: bouw gericht één gegevensstroom of automatisering.
- AFAS / Exact / M365
- API of maatwerk
- Ureninschatting vooraf
- Nacalculatie met cap
Bedrijfsgeheugen
Voor organisaties die kennis, strategie, processen, bronnen en uitvoering blijvend willen verbinden.
- Portaal
- AI-assistent
- Action Engine
- Bedrijfsgezondheid
GRATIS ZELFSCAN
Waar lekt je organisatie vandaag tijd, kennis of grip?
Beantwoord zes vragen. De score beweegt direct mee en laat zien waar je eerste verbeterprioriteit ligt.
FRISSE BLIK SCAN
Van eerste gevoel naar een concrete verbeteragenda.
Beoordeel twaalf dimensies. In deze prototypeversie zie je direct hoe prioriteiten, score en aanbeveling veranderen.
ONS GELOOF
Een bedrijf hoort niet afhankelijk te zijn van wat mensen toevallig onthouden.
Ondernemers bouwen geen bedrijf om iedere dag kennis bij elkaar te zoeken, informatie opnieuw in te voeren of te wachten op die ene collega die weet hoe het zit.
Wij geloven dat bedrijfskennis van de organisatie zelf moet worden. Vindbaar wanneer iemand haar nodig heeft. Herleidbaar naar een bron. Verbonden aan een klant, proces, besluit of actie. En bruikbaar om morgen beter te werken dan vandaag.
ONZE MISSIEGeef organisaties tijd, overzicht en continuïteit terug door kennis, processen, systemen en acties als één geheel te laten werken.
Mensen maken het werkend.Software alleen verandert geen organisatie.
De kennis was er wel. Alleen niet als één geheel.
Klantafspraken in mailboxen. Planning in hoofden. Besluiten in notulen. Data in losse systemen. Zolang iedereen aanwezig is lijkt dat werkbaar.
Bij groei wordt improvisatie ineens een bedrijfsrisico.
Wanneer mensen wisselen, teams groeien of een bedrijf wordt overgedragen, blijkt hoeveel context nooit van het bedrijf zelf is geworden.
Meer software lost versnippering niet vanzelf op.
Nieuwe tools voegen waarde toe als processen, eigenaarschap en gegevensstromen helder zijn. Anders ontstaat er alleen nóg een plek om te zoeken.
Daarom bouwen we Bedrijfsgeheugen.
Een verbindende laag bovenop wat er al staat. Zodat kennis stroomt, systemen signalen doorgeven, besluiten opvolgbaar zijn en AI kan werken met betrouwbare context.
De uitdaging
Wat organisaties vertraagt.
De mogelijkheid
Wat ervoor in de plaats komt.
01 · Versnippering
Mail, Excel, hoofden en systemen vertellen ieder een stukje.
01 · Samenhang
Context, bron, eigenaar en actie worden met elkaar verbonden.
02 · Persoonsafhankelijkheid
Een proces werkt zolang precies de juiste mensen aanwezig zijn.
02 · Continuïteit
Kennis blijft van de organisatie en kan worden overgedragen.
03 · Handwerk
Mensen zoeken, kopiëren en herstellen wat systemen niet doorgeven.
03 · Ruimte
Automatisering haalt routine weg en laat uitzonderingen zichtbaar.
04 · AI zonder houvast
Een snel antwoord zonder bron of rechten creëert nieuw risico.
04 · Betrouwbare AI
AI werkt met bekende bronnen en houdt mensen in controle.
Onze uitgangspunten
De mens houdt de regie.
Bron boven antwoord.
Eerst begrijpen. Dan techniek.
Verbinden voor vervangen.
Resultaat boven rapporten.
Fixen én borgen.
Techniek mag slim zijn. De werkwijze moet helder blijven.
AI en automatisering nemen werk over waar dat zinvol is. Mensen houden inzicht, keuze en verantwoordelijkheid.
Belangrijke kennis moet terug te voeren zijn op bron, datum en eigenaar.
Geen automatisering voordat duidelijk is waar tijd, fouten of afhankelijkheid ontstaan.
Bestaande systemen blijven staan als ze hun werk goed doen.
Een analyse is pas waardevol als iemand er iets mee kan doen en het effect zichtbaar wordt.
Een oplossing moet onderdeel worden van hoe de organisatie daarna werkt en leert.
Onze visie
Bedrijven die niet harder hoeven te rennen om beter te presteren.
Wij bouwen aan organisaties waarin kennis niet verdwijnt wanneer mensen wisselen, systemen samenwerken zonder eindeloos overtypen en AI mensen helpt betere beslissingen te nemen zonder de regie over te nemen.
Een echt Bedrijfsgeheugen onthoudt niet alleen wat er was. Het helpt een organisatie beter worden van wat ze al weet.
KennisProcessenDataActiesBedrijfs
geheugen
geheugen
CASES & RESULTATEN
Niet alleen wat we bouwen. Vooral wat er in het werk verandert.
Van minder herstelwerk tot betere overdracht en snellere besluitvorming. Deze prototypecases laten zien hoe Bedrijfsgeheugen van probleem naar aantoonbaar resultaat redeneert.
CASE 01
Order-to-cash zonder dubbele invoer.
Een herkenbare situatie: klantinformatie zit in CRM, financiële verwerking in Exact en uitzonderingen vooral in hoofden en mail.
Iedere overdracht vraagt opnieuw controle.
Dubbele invoer, wachttijd en onduidelijke uitzonderingen maken groei duurder.
Context en systemen worden één keten.
CRM, Exact, werkinstructies en eigenaar worden verbonden zonder het kernlandschap te vervangen.
Controle zonder extra controlewerk.
minder handwerk · minder fouten · snellere flow
Meer
Alles rond Bedrijfsgeheugen op één plek.
Van organisatie en kennis tot vertrouwen, support en praktische hulpmiddelen.
Wie we zijn en hoe we werken
WerkwijzePartnersCasesOnderzoek, uitleg en hulpmiddelen
OnderzoekenBenchmarkTemplates & toolsVeilig, transparant en uitlegbaar
SecurityAI ActPrivacyJuridischHulp wanneer je die nodig hebt
HelpcentrumChangelogContactBEDRIJFSGEHEUGEN PORTAAL
Welkom terug.
Log in om verder te werken met strategie, processen, acties, kennis, bronnen en AI-advies.
Organisatiebeheersing82%+4,2% deze maand
Open acties128 op schema
Verbonden bronnen33live context
AANMELDEN
Begin met inzicht. Bouw alleen wat nodig is.
Maak je demo-account aan en doorloop de eerste onboarding: bedrijfscontext, belangrijkste probleem en bronnen die je wilt verbinden.
- 1 · Bedrijf
- 2 · Prioriteit
- 3 · Bronnen
Wat als Peter vertrekt?
Twee op de vijf regels van deze pagina verdwijnen. Zo voelt het als kennis niet van het bedrijf is.