Digitalisering voor het mkb · van 3 tot 250 medewerkers

Losse briefjes worden één klantbeeld. Zonder groot nieuw systeem.

Uw bedrijf draait op Excel, mail en het geheugen van een paar mensen. Wij verbinden wat u al heeft — AFAS, Exact, Microsoft 365 — tot één klantoverzicht met automatische offerte-opvolging en een gedeelde planning.

5 MIN · DIRECT ADVIES · GEEN VERPLICHTINGEN
WERKT MET → AFASEXACT ONLINEMICROSOFT 365MONEYBIRDE-BOEKHOUDENSNELSTARTWOOCOMMERCESHOPIFY WERKT MET → AFASEXACT ONLINEMICROSOFT 365MONEYBIRDE-BOEKHOUDENSNELSTARTWOOCOMMERCESHOPIFY
Waar de uren lekken

Het bedrijf is gezond. De informatie is dat niet.

Het kernrisico

Kennis hangt aan mensen, niet aan het bedrijf

Klantafspraken in één mailbox. De planning die één iemand "heeft". Prijshistorie in een hoofd. Bij vakantie stagneert het; bij vertrek is het weg. Bij familiebedrijven is dit hét risico rond overdracht.

1 op 4 familiebedrijven overleeft de overdracht niet — KVK / Nationaal Register
Commercieel

Offertes zonder opvolging

Een aanvraag zonder opvolgdatum is een order voor uw concurrent. Niemand houdt de pijplijn bij.

Planning

DEFINITIEF(2).xlsx

De planning werkt — tot er twee versies rondgaan of een ploeg dubbel staat. Herplannen is duur.

Administratie

Drie keer overtypen

Offerte → opdracht → factuur, telkens opnieuw invoeren. Uren per week, fouten inbegrepen.

Sturing

Cijfers van vorige maand

Actueel overzicht van omzet, pijplijn en bezetting vergt knip- en plakwerk. Bijsturen komt te laat.

Kies uw startpunt

Drie manieren om te beginnen. Allemaal klein.

Geen big bang, geen traject-abonnement. Elke stap moet zichzelf bewijzen voordat u de volgende zet.

Start hier · gratis

De zelfscan

5 minuten invullen, direct een persoonlijke adviespresentatie: uw werk-score, risico's, wat branchegenoten doen en een stappenplan. Inclusief gepland gesprek van 30 minuten.

€0 · 5 MINUTEN
Start de zelfscan
Op locatie

De bedrijfsscan

Een halve dag meekijken met uw lijsten, planning en pakket-inrichting. Binnen een week één A4: quick wins, structurele stappen en een eerlijk oordeel of uw software nog past.

VERREKEND BIJ VERVOLG
Plan de scan
Voor de directie · gratis

Data & AI-scan

Waar staat uw organisatie met data en AI? Volwassenheidsscore per dimensie, doorgerekende businesscase, EU AI Act-deadlines en een stappenplan. Rapport na een gepland adviesgesprek.

€0 · INCL. BUSINESSCASE
Start de Data & AI-scan
Abonnement

Connect

Klantkaart, automatische offerte-opvolging en de maandagochtend-mail — als laag bovenop uw bestaande webshop- en boekhoudkoppeling. Maandelijks opzegbaar.

VANAF €29 / MND
Bekijk Connect →
U bent niet de enige

De cijfers achter het gevoel

Elk advies dat wij geven is onderbouwd met onafhankelijk onderzoek — geen verkoopverhaal.

0

van het Nederlandse mkb heeft het digitale basisniveau bereikt; kabinetsdoel is 95% in 2030. Het basisniveau wordt de norm.

RIJKSOVERHEID, 2025
0

familiebedrijven overleeft de overdracht niet. Niet-geborgde kennis en klantrelaties zijn het kernrisico.

KVK / NATIONAAL REGISTER
0

van de bouwbedrijven werkt op de werf nog uitsluitend met eenvoudige tools zoals Excel — terwijl 95% gelooft dat overzicht tot meer omzet leidt.

EXACT KMO BAROMETER BOUW, 2025
Wie u aan tafel krijgt

Uit de praktijk, niet uit de brochure

AP

"Ik werk al vijftien jaar op het snijvlak van bedrijfsvoering en technologie: AFAS-koppelingen, Microsoft-omgevingen, planning en stuurinformatie. Bij elk gezond mkb-bedrijf zie ik hetzelfde lek: kennis die aan mensen hangt in plaats van aan het bedrijf. Ik geloof niet in grote systemen voor kleine teams — wel in het slim verbinden van wat er al staat. En ik verkoop geen software, dus mijn advies heeft geen dubbele agenda."

Arthur Prinsen — oprichter Bedrijfsgeheugen
Veelgestelde vragen

Eerlijke antwoorden vooraf

Moeten wij ons huidige boekhoudpakket vervangen?

Nee. AFAS, Exact of uw huidige pakket blijft de financiële kern, inclusief alle historie en koppelingen. Wij bouwen de verbindende laag eromheen. Alleen als uw pakket aantoonbaar knelt, adviseren we eerlijk over alternatieven — wij verkopen zelf geen software en verdienen niets aan licenties.

Wat kost de zelfscan?

Niets. De online zelfscan duurt 5 minuten en levert direct een persoonlijke adviespresentatie van 8 pagina's op, inclusief een gepland adviesgesprek van 30 minuten.

Voor welke bedrijven is dit geschikt?

Voor mkb-bedrijven van 3 tot 250 medewerkers die draaien op Excel, mail en losse lijsten — van familiebedrijf in de bouwtoelevering tot maakbedrijf, installatiebedrijf, handelsonderneming of dienstverlener met meerdere vestigingen. Hoe kleiner het team, hoe directer de quick wins; hoe groter de organisatie, hoe zwaarder kennisborging en stuurinformatie wegen.

Hoe snel zien we resultaat?

De eerste stap (structureren van uw lijsten) levert binnen 2-4 weken één gedeelde waarheid op. Elke vervolgstap beslist u apart — geen abonnement op een traject.

Blijft onze data van ons?

Ja. Alles draait in uw eigen Microsoft 365-omgeving. Uw klantdata verlaat uw tenant niet, en bij stoppen houdt u alles.

Wij hebben geen IT'er in huis — is dat een probleem?

Nee, dat is juist het ontwerpuitgangspunt. Alles is beheerbaar zonder IT-afdeling, en wij blijven bereikbaar.

Contact

Liever direct een mens?

Laat uw gegevens achter en ik bel of mail u binnen één werkdag terug. Of doe eerst de gratis zelfscan — dan ligt uw advies al op tafel bij het eerste gesprek.

▶ Gratis zelfscan — 5 minuten, direct advies